domingo, 24 de julio de 2011

¿Qué son los objetivos específicos de una empresa?



Los objetivos específicos de una empresa nos sirven para identificar nuestras “metas” y establecer los pasos requeridos para completar el proceso hacia su logro y ejecución.  Deben dar claridad al negocio, y permitir a los empleados de la compañía implementar todos  los trabajos requeridos.  



El objetivo especifico de una empresa puede ser cerrado o amplio y puede tardar meses e inclusive años en cumplirse; puede aplicarse para toda la empresa en general o para grupos de personas (secciones). 

Los objetivos específicos de una empresa son determinados por la junta directiva y administrativa de, quienes las valoran, discuten y aprueban.




¿Que tan importante es establecer un objetivo específico para mi empresa empresa?


objetivo de una empresa
Objetivo de una empresa

Algunos directivos dirán que es quizá la etapa más crítica, tanto para las empresas nuevas como para las ya establecidas.   Después de todo un “objetivo especifico, determina hacia donde se dirige la compañía y establece las metas para su consecución.  Contar un “objetivo especifico claro” ofrecerá  metas,  técnicas medibles e incluso incrementara la confianza y lealtad de nuestro personal.


Los objetivos específicos de una empresa usualmente tienen límites de tiempo; o pueden ser divididos en varios campos con el fin de evitar depender de la suerte de un solo mercado o industria.

La primera pregunta que debe ser respondida antes de establecer el objetivo especifico de una empresa es:


¿Cuál es la naturaleza actual de nuestro negocio? Esto puede cambiar (con el paso del tiempo), pero debería comprenderse con el fin de adaptarse a los cambios y las necesidades de los clientes.


Con frecuencia se dice que para establecer un buen objetivo especifico para nuestra empresa, efectivo y productivo debe seguir los siguientes criterios:


Especifico: El objetivo debe ser creado directamente en relación con la empresa, y el producto o servicio ofrecido. Tratar de no ser demasiado general  o podría no lograr los resultados deseados.

Medible:   El objetivo específico de una empresa  debe ser fácil de medir.  Usar valores posibles, con los pies en la Tierra.  Ej.  Para el caso de un almacén de ropa, vender 1000 unidades de jeans este mes.

Acorde:  Los objetivos específicos de una empresa deben ser debatidos por la junta administrativa y directiva de la empresa, y todos o la mayoría de los miembros del grupo deben estar de acuerdo.  Mantener una comunicación abierta.



Realista:  El objetivo específico de una empresa debe ser desafiante, pero también realista en su logro utilizando los recursos disponibles.

Tiempo específico: Establecer plazos de tiempo para su logro y consecución.  Ej. Surtir a 10 establecimientos de carne en 6 meses.

Lo ideal para la empresa es formular un objetivos específico y desarrollar políticas, dentro del marco de los objetivos generales,  juntos darán como resultado una toma de decisiones controlada, ordenada y coordinada.  Una planificación cuidadosa de los objetivos, ayudara a la gerencia a dar a los miembros un sentido de dirección y propósito.  Esto es esencial para lograr resultados específicos.

Las áreas específicas en las cuales los objetivos específicos deben ser establecidos en términos de rendimientos y resultados son: Participación en el mercado, innovación, productividad, recursos físicos y financieros, rentabilidad, administración del rendimiento y desarrollo, desempeño y actitud de los trabajadores, y responsabilidad pública.  Cabe señalar que estas áreas  son relevantes para el sector público y empresas sin fines de lucro, aun cuando se dirijan a empresas orientadas a obtener un beneficio.



Todas las áreas son consideradas importantes, es preferible que los estándares deseados sean expresados en términos cuantitativos (numero de artículos producidos mensualmente).  También es importante señalar que si la estructura de la organización no esta bien diseñada, los administradores tendrán dificultad para lograr altos rendimientos.

Ventajas de establecer los Objetivos Específicos de una Empresa.

  • Expresan la idea básica de lo que la empresa esta tratando de lograr.
  • Ofrecen una base para dirigir y orientar a la empresa.
  • Motivan al personal y ofrecen un sentido de unidad en el grupo (hace de cada individuo o empleado particular parte de el equipo). 
Invierta tiempo en pensar sobre las metas que quiere lograr, sea creativo, y monitoree de cerca sus logros.  Con el tiempo, sus metas y objetivos  evolucionaran naturalmente e incorporaran nuevas técnicas.



Bien amigos, hemos llegado al final del artículo, como siempre le animo a comentar y participar. A hacer de este blog un lugar de debate, inspiración y experiencias.   Pueden dejar sus comentarios, dudas u opiniones en la parte de abajo del articulo.   Les deseo mucho éxito, y que Dios les bendiga.  Hasta la próxima !!!

martes, 12 de julio de 2011

Matriz FODA de una Empresa



La matriz FODA es el acrónimo de: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.   El análisis de la matriz FODA de una empresa es critico, ya que nos permitirá crear estrategias efectivas para nuestra compañía.  


La matriz FODA de una empresa abarca cada segmento de la misma.  Analizar el ambiente actual, ofrecerá a los líderes y propietarios de la compañía una visión clara del futuro de la organización.


Con frecuencia, el análisis de la Matriz FODA de una empresa, terminará como una lista de cuestiones confusas.  Estas cuestiones le ayudarán a determinar que es lo que la gente esta buscando (la necesidad del mercado), que solución están encontrando (que producto o servicio suple esa necesidad) y quien les esta solucionando su problema (sus competidores directos).

Realizando el análisis de la matriz FODA de una empresa


matriz foda de una empresa
Matriz foda de una empresa

La matriz FODA de una empresa, con frecuencia se dibuja con cuatro cuadrantes.  De estos cuatro cuadrantes surgen dos variables clave: Los factores internos (propios de la compañía) y los factores externos (ajenos a la compañía).  


Ejemplos de Factores internos y externos


Factores internos:


•    Maquinarias


•    Recursos humanos


•    Las instalaciones


Factores externos:


•    Tendencias de exportación e importación


•    Políticas de gobierno


•    Naturaleza


•    Tecnología


•    Economía


•    Cultura social


Antes de comenzar con  el análisis de la matriz FODA de nuestra empresa y la planeación estratégica, debemos estar consientes de las fortalezas y debilidades de la compañía en términos de administración, producción, mercado, financiación y recursos humanos.


Las oportunidades y amenazas del ambiente, pueden ser reconocidas mediante la  recolección de datos  de diversas fuentes: Opiniones de expertos, encuestas, revistas, libros, periódicos, noticieros, etc.  La compañía tiene que ser flexible y ajustarse al entorno debido a que no posee control sobre el.


Dado que  el  entorno es dinámico, el análisis de la Matriz FODA de una empresa debe ser hecho cada 3 años.


Tomemos uno de estos elementos (Por ej. FO(maxi-maxi) ),  este elemento puede ser dividido en una matriz, para demostrar las probabilidades de que se produzcan a lo largo de un  trayecto, y su nivel de influencia en otro.  De esta forma será capaz de seguir ciertos acontecimientos y colocarlos en uno de los cuadrantes como sigue a continuación:


Alta probabilidad, mayor impacto.


Alta probabilidad, menor impacto.


Menor probabilidad, alto impacto.


Menor probabilidad, menor impacto.


¿Dónde debería centrar sus esfuerzos, recursos y dinero? Es obvio que en aquellos acontecimientos que son muy probables que sucedan y el impacto en su negocio es grande.  Similarmente, aunque necesita estar consiente, no invierta demasiado tiempo en preocuparse o planear como evitar un vento de menor probabilidad y menor impacto.


Un ejemplo Alta probabilidad y Mayor Impacto seria (FO(maxi-maxi)): Que encontremos un nicho de mercado hambriento(Oportunidad), pero no disponemos del equipo de producción suficiente para satisfacer la demanda (Debilidad).  Debemos idear como satisfacer la demanda, por ej.  Adquirir el equipo que hace falta (Fortaleza).


Hay una manera de obtener una ventaja en el análisis de la matriz FODA, y asimismo ponerse en ventaja ante sus competidores. Con un generador para el análisis de la matriz FODA, la cual es muy simple de usar y le dará un modelo ideal para comenzar a realizar el análisis.


Con un generador descubriremos que existen varios puntos que pueden afectar a nuestra compañía que no habíamos considerado. El truco será hacer un análisis más destacado y considerar el cuadro completo. Sea consciente al mirar los aspectos negativos de su compañía y ser consiente significa estar preparado.


Generador de analisis de la Matriz FODA de una empresa


Hemos llegado al final del artículo y me encantaría leer sus comentarios.  Me despido enviándole un cordial saludo y deseándole mucho éxito.



miércoles, 6 de julio de 2011

¿Qué es la Misión y Visión de una Empresa?



Al emprender una empresa se debe declarar la misión y visión, ya que forman  parte importante en toda estrategia de una compañía.  No solo le ayudarán a definir sus estrategias, sino también los objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo.

Muchas empresas sin misión y visión tienden a fracasar. 

Para alcanzar con éxito las metas de nuestra empresa debemos desarrollar una misión y visión clara, y comunicarla efectivamente, con el fin de que pueda ser fácilmente comprendida por nuestro Equipo de Trabajo.

Ambas son absolutamente necesarias para los líderes de la empresa, ya que les servirán de inspiración y les transmitirán una cultura hacia el logro de resultados. La misión y la visión son el mapa de nuestra compañía.

Cuando la misión y la visión son declaradas, los líderes deberían hacerlas suya, para tomar parte activa en el desarrollo de la estructura de la organización.  Los líderes serán los responsables de transmitir la razón por la cual se eligió ese sistema de gestión, mostrar que a pesar de ajustes ocasionales,  la estructura de gestión general ofrece un enfoque constante.

Empleadas adecuadamente la misión y la visión son dos herramientas poderosas que nos serán de gran utilidad al momento de emprender nuestra empresa.  Redactadas con claridad, nos proporcionarán dirección sobre nuestra compañía y también a nuestros empleados.  Le ayudarán a decidir cuales actividades son importantes y cuales no;  si alguna actividad no le ayuda a alcanzar su misión y visión, entonces será mejor que no la realice y se olvide de ella.

¿Qué es la misión?

misión y visión
Misión y visión
La misión se define como el propósito o razón de ser  de una empresa,  es decir que es lo que se propone lograr.  Idealmente la misión debería ser una guía para que los empleados puedan alcanzar las metas corporativas y ofrecer una idea clara sobre las actividades del negocio a personas ajenas.

La misión debería guiar a la empresa hacia su propósito en la sociedad.  También definir el modo en el cual opera la empresa; como es desarrollado y ofrecido el producto o servicio al cliente.  Debería ser una imagen que refleje la dedicación de la empresa con sus clientes y personas interesadas.

La misión debe ser clara para nuestros empleados; debe reflejar la estrategia de nuestro negocio y orientarse a los clientes.   Es la base sobre la que nos decidimos emprender una empresa.

¿Cómo redactar nuestra misión?


Para redactar efectivamente nuestra misión, debemos responder a estas preguntas:

  • ¿Qué necesidad cubrimos como empresa?
  • ¿Cómo solventamos esa necesidad?
  • ¿Quiénes son esas personas que tienen tal necesidad?   
¿Qué necesidad cubrimos como empresa? Esta pregunta debería ser contestada en relación con el producto o servicio que esta ofreciendo.  Se trata de como solventa las necesidades físicas y emocionales de sus clientes.  Sus clientes tienen un problema y comprando su producto o servicio ese problema debería desaparecer.

¿Cómo solventamos esa necesidad?  La respuesta  a esta pregunta debería decirle como produce su producto o servicio y como se lo entrega al cliente final.

¿Quiénes son esas personas que tienen tal necesidad? Su respuesta debería definir exactamente su Mercado Objetivo.

¿Qué es la visión?


La visión es acerca de como se ve su compañía en un futuro muy cercano (3, 5 o 10 años).  Al redactar la visión debe imaginar y extender la capacidad de su empresa.   No debe ser extensamente larga, por el contrario debe ser corta y fácil de recordar.  La visión le dará forma y dirección a su empresa.

La visión incluye la declaración de nuestras metas y la identidad de nuestra compañía.  Puede ser descrita como el “Sueño de Emprender una Empresa”.
 
La visión de la organización debe ser clara y desafiante.  El Equipo de Trabajo debe hacer suya la visión y verla como algo alcanzable.   Debe ser dividida en etapas clave.  Es responsabilidad de los líderes planear, identificar y ejecutar estas etapas.  Los líderes deberán transmitir la importancia y el significado de la visión para el futuro de la compañía.

Planear  el logro de la visión debe servir como lazo para que los miembros del Equipo de Trabajo estén directamente relacionados.   Cada miembro del equipo deberá ser capaz de identificar el papel que jugará en alcanzar la visión.   Con el apoyo y el aliento de los líderes, los miembros del equipo, deben estar contentos de realizar cada labor que les es encomendada.

Para finalizar con el artículo les dejo esta reflexión:

“Si no sabes hacia donde te diriges, no importa cual camino tomes, siempre llegarás a cualquier lugar (lo más probable es que llegues a un lugar que no conoces y en el cual no querías estar).   Pero si sabes hacia donde te diriges, Tú y tu Equipo de Trabajo eligiran el mejor camino para estar allí.”

Me encantaría leer sus comentarios y sugerencias sobre el artículo que acaba de leer.  Como siempre me despido deseándole mucho éxito en su camino hacia el emprendimiento de su empresa.

¡Saludos!